Заказать наши услуги
Наш менеджер в ближайшее время с вами свяжется. Мы работаем по будням, с 10:00 до 19:00
Мероприятие «под ключ»
Организуем и проведем ваше мероприятие, включая все возможные расходы за фиксированную стоимость.
организуем конференции, форумы, тренинги, презентации и другие типы бизнес-мероприятий на 200+ человек.
работаем по схеме «все включено» - все услуги без доплат. Стоимость включает в себя все необходимые расходы, в т.ч. на площадку и пр.
запускаем онлайн-трансляции для любого количества зрителей.
помогаем экономить время, полностью берем на себя все задачи по организации.
Организуем ваше деловое мероприятие от А до Я за фиксированный бюджет
Возьмем на себя не только организацию, но и все необходимые расходы для его проведения.
270 м² - общая площадь
250 посадочных мест
5x8x1 м - габариты сцены
3 гримерные комнаты
5 на 3,5 метров - размер главного экранного полотна
2 дополнительные видеопанели
генератор дыма и сценический вентилятор
профессиональное светотехническое оборудование (Clarity, LED Moving: Head Wash, Head Spot, Magic Ball, и др.),
позволяющее сделать выход спикера на сцену интереснее и ярче за счет использования световых спецэффектов.
Звуковое оборудование (L'acoustics, Midas, Shure и др.) с правильное компановкой, обеспечивающее хороший
мониторинг и отличную слышимость спикера в зале.
Технические специалисты на площадке
Помимо сотрудников, осуществляющих организацию и подготовку мероприятия, площадка предоставляет технических специалистов - звукорежиссера, оператора экранов, световика, которые отлично умеют обращаться с оборудованием и помогут реализовать, практически, любую творческую задачу.
Дополнительный зал
35 м² - площадь каждой аудитории при разделении модульной стеной
75 м² - общая площадь
60 посадочных мест, до 35 человек в каждой аудитории при разделении
Электронные сенсорные доски
Возможные форматы мероприятий
Поможем решить, какой формат наиболее эффективным образом выстроить коммуникацию с вашей аудиторией и сделать ее максимально интересной для очного участия.
Организуем Онлайн-трансляцию телевизионного качества
Прямой эфир вашего мероприятия в режиме реального времени – это расширение аудитории, географии зрителей и удобство для каждого удаленного участника.
Организация прямых эфиров
Проводим трансляцию в YouTube (для максимального удобства онлайн-участников).
Или через FaceCast (и другие закрытые площадки) для продажи платного онлайн участия.
Фотосъемка мероприятия
Ваше мероприятие будет снимать профессиональный Event-фотограф. Через несколько дней после конца мероприятия вы получите комплект из 500+ качественно обработанных, отретушированных и отцветокорректированных фотографий.
Создадим сайт вашего мероприятия
Удобный, стильный, продающий сайт с гибкой навигацией и простым управлением.
Фирменный стиль мероприятия
Красота в деталях. Создадим фирменный стиль конференции, опираясь на дизайн бренда Клиента. Наш дизайнер разработает все необходимые материалы, чтобы каждая деталь на мероприятии подчеркивала его статус.
Привлечение участников
Создаем и реализуем концепцию рекламного продвижения мероприятия. Формируем портрет целевой аудитории и находим способы рассказать о мероприятии всем, кто может быть в нем заинтересован.
бюджет 20 000 руб. – входит в стоимость нашего пакета.
Клиент может использовать любой дополнительный бюджет по своему усмотрению.
Сроки подготовки
Работа по подготовке к мероприятию занимает несколько сотен человеко-часов и начинается минимум за 2 месяца до его начала.
мероприятия
Питание и кейтеринг
Нетворкинг – одна из самых важных частей любого мероприятия, ведь именно за общением приходят те участники, которые предпочли очный формат онлайну. И важно сделать так, чтобы общение в кофе-брейках проходило в комфортной атмосфере за чашкой ароматного кофе и круассаном.
В перерывах между докладами мы предлагаем участникам угоститься свежемолотым кофе, чаем, напитками, сладостями и, разумеется, несколькими видами свежайшей выпечки.
Классический ланч – суп, салат, горячее мясное блюдо с гарниром, морс.
Проходит в ресторане немецкой кухни De Bassus.
Организация продажи билетов
Выстраиваем полный цикл по продаже билетов физическим и юридическим лицам. Разработаем шаблон договора на участие. Внедряем CRM-систему, в которой будут создаваться все документы для клиентов, а также – формироваться билеты участника.
Доклады и работа со спикерами
Поможем выстроить процесс подбора спикеров и подготовку ярких докладов.
Команда
Более 20 человек,
которые будут задействованы для подготовки и проведения вашего мероприятия.
Продюсер
Отвечает за то, чтобы мероприятие состоялось и хорошо прошло. Работает с подрядчиками и с каждым из исполнителей.
Команда онлайн-трансляции
Режиссер, два оператора, координатор.
Хостес
Мини-команда из трёх человек, ответственная за заботу о гостях: накрытые столы для кофе-брейков, наличие воды в кофе-машинах и другие нюансы.
Дизайнер
Отвечает за визуальную составляющую мероприятия: оформление, ролл-апы, буклеты, браслеты для участников и многое другое.
Ведущий
Открывает и закрывает мероприятие, приглашает спикеров на сцену и взаимодействует с залом.
Маркетолог
Создает и управляет рекламной кампанией, настраивает E-Mail-рассылки. Анализирует поведение пользователей на сайте, оптимизирует контент, чтобы привлечь наибольшее количество участников.
Call-центр
Два человека отвечают за звонки желающих принять участие в мероприятии и собирают заявки.
Стоимость мероприятия
«под ключ»
индивидуально, согласно ТЗ клиента.